Hồ sơ thi JLPT 2024: Hướng dẫn điền đầy đủ và chính xác nhất

Kỳ thi năng lực tiếng Nhật JLPT là một bước quan trọng dành cho những ai muốn kiểm tra và đánh giá trình độ tiếng Nhật của mình. Để tham gia kỳ thi này, điều kiện tiên quyết là chuẩn bị hồ sơ thi JLPT đầy đủ và chính xác theo quy định. Bài viết dưới đây. VTI Mirai sẽ hướng dẫn chi tiết cách hoàn thiện hồ sơ thi JLPT 2024, giúp bạn hiểu rõ các yêu cầu, tránh những sai sót không đáng có và đảm bảo đăng ký thành công.

1. Hồ sơ thi JLPT gồm những gì?

Trước khi đi vào chi tiết cách viết hồ sơ JLPT, bạn cần biết những thứ cần chuẩn bị. Hồ sơ thi JLPT 2024 bao gồm các tài liệu cơ bản sau:

Danh sách các tài liệu cần chuẩn bị trong hồ sơ JLPT

• Đơn đăng ký thi: Đây là mẫu đơn quan trọng nhất, nơi bạn điền các thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, số căn cước công dân hoặc hộ chiếu, địa chỉ email, số điện thoại và cấp độ thi.
• Ảnh thẻ: Yêu cầu ảnh thẻ kích thước 3x4 cm, chụp nền trắng hoặc xanh. Ảnh phải rõ ràng, không mờ và không qua chỉnh sửa quá mức.
• 02 phong bì ghi rõ thông tin của bạn để Ban tổ chức thi gửi lại thẻ thi cùng giấy báo dự thi.
• Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu: Đây là giấy tờ bắt buộc để xác minh danh tính. Thông tin trong bản sao này phải khớp với thông tin trên mẫu đăng ký thi.
• Phiếu nộp lệ phí thi: Sau khi hoàn tất thủ tục thanh toán, bạn cần có phiếu xác nhận đã nộp lệ phí thi JLPT. Phiếu này cần được nộp cùng với hồ sơ thi.

Nộp hồ sơ thi JLPT 12/2024 ở đâu?

Tùy vào địa điểm thi mà bạn lựa chọn, hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại các đơn vị tổ chức thi hoặc qua hệ thống đăng ký trực tuyến. Dưới đây là các địa điểm chính để nộp hồ sơ thi JLPT tại Việt Nam:

Hà Nội:

Hồ sơ được tiếp nhận tại Phòng 304, tòa nhà B2 - Trường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Quốc gia Hà Nội

• Địa chỉ: số 1, Đường Phạm Văn Đồng, Cầu Giấy, Hà Nội
• Liên hệ: (024) 3754 7269

 Trường Đại học Hà Nội

• Địa chỉ: Km 9, Đường Nguyễn Trãi, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Liên hệ: (024) 3854 4338

TP. Hồ Chí Minh: Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – Đại học Quốc gia TP.HCM

• Địa chỉ: 10-12 Đinh Tiên Hoàng, Quận 1, TP.HCM
• Liên hệ: (028) 3829 3828

Huế: Trường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Huế

• Địa chỉ: 57 Nguyễn Khoa Chiêm, An Cựu, Thành phố Huế, Thừa Thiên Huế
• Liên hệ: (0234) 3830 992

Đà Nẵng: Trường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Đà Nẵng

• Địa chỉ: 131 Lương Nhữ Hộc, Cẩm Lệ, Đà Nẵng
• Liên hệ: (0236) 3699 332

Khung giờ tiếp nhận hồ sơ:

• Buổi sáng: 8h00 – 11h00
• Buổi chiều: 14h00 – 17h00

Hạn nộp hồ sơ thi năng lực tiếng Nhật JLPT tháng 12/2024

Hạn cuối nộp hồ sơ thi JLPT tháng 12/2024 sẽ rơi vào tháng 8 hoặc tháng 9 năm 2024, tùy thuộc vào từng địa điểm tổ chức thi. Để biết chính xác thời hạn nộp hồ sơ, bạn cần theo dõi thông báo trên trang web của các đơn vị tổ chức thi tại địa phương. Việc nắm rõ hạn cuối nộp hồ sơ giúp bạn tránh bị lỡ cơ hội dự thi.

|   Đọc thêm: Thời hạn và Cách Đăng Ký Thi JLPT Tháng 12/2024 chi tiết từ A-Z

2. Cách viết hồ sơ thi JLPT 12/2024

Việc viết hồ sơ thi là một bước quan trọng, tuy nhiên nhiều bạn lại hay viết nhầm, viết sai, không theo quy định chung, dẫn đến những sự cố đáng tiếc. Hãy lưu ý, trong mỗi bộ hồ sơ có mua kèm bảng đăng ký và tờ hướng dẫn đăng ký. Hãy cố gắng điền đúng theo quy định của tờ hướng dẫn đăng ký mẫu. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể để bạn có thể điền hồ sơ một cách chính xác nhất:

Hướng dẫn viết hồ sơ thi JLPT 12/2024

Trong hồ sơ đăng ký, có nhiều mục cần phải điền một cách chính xác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách điền các trường thông tin trong đơn đăng ký:

Phần 1: Cấp độ thi JLPT

Bạn cần điền vào ô này theo cấp độ mà mình đăng ký thi. Các cấp độ bao gồm: N1, N2, N3, N4, N5.

Ví dụ, nếu đăng ký thi N1, bạn chỉ cần điền "N1" vào ô tương ứng.

Phần 2: Địa điểm thi JLPT

Phần này yêu cầu điền địa điểm thi phù hợp với nơi bạn dự định thi. Tại Việt Nam, bạn có thể chọn một trong các địa điểm thi: Hà Nội, Đà Nẵng, Huế, TP.Hồ Chí Minh. Giả sử nếu bạn thi ở Hà Nội, hãy điền "Hà Nội" vào ô này.

Phần 3: Họ và tên

Điền đầy đủ họ tên của bạn bằng chữ Romanji (không dấu, viết in hoa) hay chính là tiếng Việt không dấu. Ví dụ, nếu tên bạn là Nguyễn Văn A, bạn sẽ viết là "NGUYEN VAN A". Lưu ý rằng, giữa các từ (họ, tên đệm và tên) phải để một ô trống.

Phần 4: Giới tính

Chỉ cần đánh dấu “V” vào ô giới tính nam hoặc nữ theo đúng với giới tính của bạn.

Phần 5: Ngày tháng năm sinh

Điền ngày sinh của bạn theo thứ tự: năm, tháng, ngày. Nếu tháng sinh có một chữ số (ví dụ: tháng 1 đến tháng 9), bạn cần điền thêm số 0 ở phía trước, và mỗi ô điền một chữ số.

Phần 6: Mật khẩu

Phần mật khẩu rất quan trọng vì nó sẽ được sử dụng để tra cứu điểm thi JLPT của bạn. Hãy chọn mật khẩu dễ nhớ, ví dụ ngày tháng năm sinh của mình, để tránh quên.

Phần 7: Ngôn ngữ sử dụng chính

Hầu hết thí sinh ở Việt Nam sẽ điền mã "142" cho ngôn ngữ chính, bởi vì chúng ta sử dụng tiếng Việt.

Phần 8: Địa chỉ liên hệ

Bạn có thể điền địa chỉ thường trú hoặc tạm trú, nhưng nên sử dụng địa chỉ trên căn cước công dân. Ngoài ra, đừng quên ghi số điện thoại và email để ban tổ chức có thể liên hệ nếu có vấn đề với hồ sơ.

Phần 9: Nơi học tiếng Nhật

Điền tên trường học hoặc trung tâm nơi bạn học tiếng Nhật, hoặc để trống nếu bạn tự học.

Phần 10: Địa điểm học tiếng Nhật

Điền số tương ứng với nơi bạn đã học tiếng Nhật:

1. Trường cấp I
2. Trường cấp II, cấp III
3. Đại học, cao đẳng (chuyên ngành chính)
4. Đại học, cao đẳng (không phải chuyên ngành chính)
5. Trung tâm đào tạo
6. Khác

Phần 11: Lý do tham gia kỳ thi

Bạn có thể chọn từ 1 đến 8 tùy thuộc vào lý do cá nhân. Không cần quá căng thẳng về việc lựa chọn, bạn chỉ cần chọn lý do phù hợp với bản thân.

Phần 12: Nghề nghiệp

Giống như các phần trước, bạn chỉ cần điền mã số phù hợp với nghề nghiệp hiện tại của mình.

Phần 13: Ngành nghề (chỉ dành cho thí sinh chọn phần 5 ở mục trước)

Phần này áp dụng cho thí sinh làm việc trong một số ngành nghề đặc thù. Hãy điền thông tin nếu phù hợp, còn không, bạn có thể bỏ qua.

Phần 14: Phương tiện tiếp xúc với tiếng Nhật

Bạn có thể chọn nhiều đáp án từ 1 đến 9, phản ánh cách mà bạn đã tiếp xúc và học tiếng Nhật.

Phần 15-20: Đối tượng giao tiếp tiếng Nhật

Phần này bạn có thể điền tự do, không quá quan trọng nên cứ chọn những mục phù hợp với kinh nghiệm của mình.

Phần 21-30: Số lần tham gia thi JLPT

Điền số lần bạn đã thi JLPT và kèm theo kết quả (đậu hoặc rớt).

Phần 31: Ảnh

Dán ảnh 3x4 của bạn (chụp trong vòng 6 tháng) vào hai thẻ dự thi. Lưu ý, ảnh cần phải rõ nét và phù hợp với yêu cầu về kích thước.

Phần 32: Chữ ký và ngày nộp hồ sơ

Ký tên và ghi ngày nộp hồ sơ vào phần này.

Phần 33: Địa chỉ nhận giấy báo dự thi và kết quả

Ghi địa chỉ bằng tiếng Nhật có dấu nơi bạn muốn nhận giấy báo dự thi và kết quả. Hãy viết chính xác để tránh nhầm lẫn trong quá trình nhận giấy báo và kết quả thi.

Các trường thông tin bắt buộc

• Họ và tên: Hãy viết chính xác họ và tên của bạn theo giấy tờ tùy thân (CMND, CCCD, hộ chiếu). Chú ý viết in hoa, tránh nhầm lẫn giữa họ và tên.
• Ngày tháng năm sinh: Đảm bảo điền đúng ngày, tháng, năm sinh như trên giấy tờ cá nhân của bạn.
• Số căn cước công dân/CMND hoặc hộ chiếu: Điền số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của bạn. Đối với thí sinh nước ngoài, hãy điền số hộ chiếu.
• Cấp độ thi: Chọn đúng cấp độ bạn đăng ký thi (N1, N2, N3, N4, hoặc N5).
• Địa điểm thi: Chọn đúng địa điểm thi phù hợp với nơi bạn sinh sống để tiện di chuyển trong ngày thi.

Các thông tin cần lưu ý để tránh sai sót

• Địa chỉ email và số điện thoại: Đây là những thông tin quan trọng để nhận thông báo về số báo danh và địa điểm thi. Hãy điền đúng và chính xác để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.
• Họ tên: Đảm bảo rằng họ tên bạn điền khớp với thông tin trên giấy tờ tùy thân. Bất kỳ sự sai sót nào cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ của bạn không hợp lệ.
• Lựa chọn cấp độ thi: Kiểm tra kỹ trước khi gửi đơn để tránh việc nhầm lẫn cấp độ thi (ví dụ N3 thành N2, hoặc ngược lại).

3. Mẹo để hoàn thiện hồ sơ JLPT  một cách chính xác

Kiểm tra thông tin cá nhân

Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra lại tất cả các thông tin cá nhân một lần nữa để đảm bảo không có sai sót. Việc này giúp bạn tránh các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức thi, như in sai số báo danh hoặc địa điểm thi.

Đảm bảo ảnh và tài liệu theo yêu cầu

• Ảnh thẻ: Đảm bảo rằng ảnh thẻ của bạn mới chụp, đúng kích thước và đáp ứng yêu cầu (nền trắng hoặc xanh, ảnh rõ ràng, không chỉnh sửa quá mức).
• Giấy tờ tùy thân: Kiểm tra kỹ bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu để đảm bảo thông tin rõ ràng, không bị mờ hay nhòe.

Lưu ý khi viết hồ sơ JLPT

• Sử dụng bút mực đen hoặc xanh để viết, tránh sử dụng bút màu khác, đặc biệt là bút đỏ.
• Viết chữ rõ ràng, không viết tắt, không tẩy xóa trên hồ sơ.
• Điền đầy đủ tất cả các mục bắt buộc trên mẫu đăng ký. Nếu để trống các mục này, hồ sơ của bạn có thể bị từ chối.
• Viết Hồ Sơ: Sử dụng bút bi để viết thông tin vào hồ sơ. Khi viết, ấn mạnh tay để đảm bảo thông tin in rõ xuống các tờ bên dưới (hồ sơ có 5 tờ liền nhau, chỉ cần điền thông tin vào tờ trên cùng).
• Cách Viết Số: Theo mẫu số của Nhật Bản. Chú ý đặc biệt với số 1, 2, và 7:
  • Số 1: Không có dấu gạch ngang dưới.
  • Số 2: Không có dấu móc.
  • Số 7: Không có dấu gạch ngang.

• Chữ Cái: Khi viết tên, hãy đảm bảo các chữ cái rõ ràng và chính xác. Đã có mẫu chữ hợp lệ và không hợp lệ kèm theo để tham khảo.
• Số Thứ Tự Các Mục: Hồ sơ có các mục cần điền được đánh số thứ tự. Trên tờ hướng dẫn bằng tiếng Việt, đã đánh số rõ ràng theo từng mục. Hãy điền đúng theo các mục để tránh bỏ sót thông tin.
• Mục 8 - Địa Chỉ: Bạn có thể ghi địa chỉ theo chứng minh thư hoặc địa chỉ thường trú.
• Mục 6 - Mật Khẩu: Để tra cứu kết quả online, bạn cần điền 8 số vào mục 6, dùng để làm mật khẩu. Nên chọn ngày tháng năm sinh để dễ nhớ vì thời gian từ khi nộp hồ sơ đến khi có kết quả có thể khá lâu.
• Dán Ảnh: Sử dụng hồ nước để dán ảnh nhằm tránh tình trạng ảnh bị bong ra. Tránh dùng băng dính 2 mặt hoặc hồ khô.

Việc đăng ký thi JLPT tại Việt Nam đòi hỏi thí sinh phải cẩn thận và tuân thủ các quy định chặt chẽ để đảm bảo hồ sơ của mình hợp lệ và không gặp trở ngại nào. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng bạn cần nắm vững trong quá trình đăng ký:

• Kiểm tra thông tin cá nhân: Đảm bảo họ tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân/hộ chiếu, email và số điện thoại đều chính xác để tránh sai sót trong việc liên lạc và cấp giấy tờ.
• Nộp đủ tài liệu: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm đơn đăng ký, ảnh thẻ, và bản sao giấy tờ tùy thân. Thiếu tài liệu có thể dẫn đến việc bị từ chối.
• Thanh toán lệ phí đúng hạn: Hoàn tất thanh toán trong thời hạn quy định để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.
• Theo dõi thông báo: Kiểm tra email thường xuyên để nhận số báo danh, địa điểm thi và các quy định từ ban tổ chức.
• Chuẩn bị tài liệu dự phòng: Nên có sẵn bản sao giấy tờ và xác nhận thanh toán để đối phó với tình huống phát sinh.
• Kiểm tra trước khi nộp: Kiểm tra lại thông tin đăng ký để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc sai sót trước khi gửi.

Chuẩn bị hồ sơ thi JLPT 2024 một cách cẩn thận và chính xác là bước quan trọng để đảm bảo bạn có thể tham gia kỳ thi một cách suôn sẻ. Hãy lưu ý các yêu cầu về tài liệu, cách điền thông tin và những mẹo nhỏ để giúp bạn tránh sai sót.