Cách lấy bằng JLPT ở Việt Nam nhanh chóng, đúng quy trình

Vừa thi xong JLPT và không biết cách lấy bằng JLPT ở Việt Nam ra sao? Nhận ở đâu, khi nào có bằng, bằng có thời hạn không? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình nhận bằng nhanh chóng, đúng chuẩn, đồng thời giải đáp các thắc mắc thường gặp như bằng JLPT có hạn không, thời gian nhận bằng, và các trường hợp nhận bằng đặc biệt.

Những điều cần biết về bằng JLPT

Bằng JLPT là gì?

Chứng chỉ JLPT (Japanese Language Proficiency Test) là văn bằng quốc tế uy tín dùng để xác nhận năng lực tiếng Nhật của người học không phải bản ngữ, thường được tổ chức 2 lần mỗi năm vào tháng 7 và tháng 12.

Kỳ thi này do Japan Foundation phối hợp với Viện Trao đổi và Đánh giá Giáo dục Nhật Bản (JEES) tổ chức định kỳ. Khi thí sinh vượt qua một trong các cấp độ từ N5 đến N1, họ sẽ được cấp một chứng chỉ chính thức ghi nhận trình độ tiếng Nhật hiện tại.

Xem thêm: Thi tiếng Nhật ở đâu? Danh sách điểm thi, lệ phí và thời gian thi

Thời hạn bằng JLPT

Chứng chỉ JLPT không quy định thời hạn sử dụng cụ thể. Sau khi đạt chứng chỉ, bạn có thể sử dụng vĩnh viễn mà không lo bị hủy hay mất giá trị theo thời gian. Cho đến nay, chưa có quy định nào từ tổ chức cấp bằng về việc giới hạn hiệu lực của các cấp độ JLPT.

Tuy vậy, một số đơn vị như nhà tuyển dụng, trường đại học hay tổ chức cấp visa có thể đưa ra yêu cầu riêng, chẳng hạn: bằng JLPT phải được cấp trong vòng 2–3 năm gần nhất. Điều này nhằm đảm bảo người nộp hồ sơ vẫn duy trì trình độ tiếng Nhật ổn định, không bị “mai một” sau thời gian dài không sử dụng. Do đó, nếu chứng chỉ của bạn đã được cấp từ lâu, có thể bạn sẽ cần thi lại để đáp ứng yêu cầu này - không phải vì bằng cũ hết hiệu lực, mà do yêu cầu cập nhật trình độ từ phía bên tiếp nhận.

Vì vậy, dù JLPT là chứng chỉ có giá trị lâu dài, bạn vẫn nên chủ động theo dõi yêu cầu cụ thể của từng đơn vị, để đảm bảo sử dụng bằng đúng mục đích và không gặp trở ngại trong học tập, làm việc hay xin thị thực.

Những lưu ý khi sử dụng bằng JLPT

• Lưu giữ kỹ: nếu mất chứng chỉ gốc, bạn có thể yêu cầu cấp lại “Certificate of Result and Scores” thông qua trung tâm JLPT địa phương.

• Thời gian xét duyệt: nhà tuyển dụng có thể đánh giá dựa trên thời gian cấp, trình độ cấp ≤ 5 năm là thuận lợi hơn.

• Cập nhật kiến thức: dù bằng không hết hạn, nhưng nếu để quá lâu mà không dùng hoặc ôn luyện, kỹ năng sẽ xuống cấp.

Cách lấy bằng JLPT ở Việt Nam

Thời gian nhận bằng JLPT

Sau khi kỳ thi JLPT kết thúc, thí sinh không chỉ quan tâm đến kết quả mà còn muốn biết khi nào sẽ nhận được bằng chứng nhận năng lực tiếng Nhật.

Ở Việt Nam:

• Với kỳ tháng 7 → thường nhận bằng vào tháng 9–10.
• Với kỳ tháng 12 → thường nhận bằng vào tháng 2–3 năm sau.

Ở Nhật: Quá trình nhận bằng diễn ra nhanh hơn khoảng 1–2 tuần so với quốc tế, do không phải chuyển phát quốc tế.

Tùy nơi tổ chức thi, bạn có thể nhận tại trường/địa điểm tổ chức thi (trực tiếp hoặc qua trường trung gian) hoặc nhận qua đường bưu điện (nhiều nơi gửi về địa chỉ cá nhân)

Xem thêm: Cập nhật mới nhất: Lịch thi JLPT cho tất cả các cấp độ

Lấy bằng JLPT ở đâu?

Bạn sẽ nhận bằng JLPT tại đơn vị tổ chức nơi bạn đăng ký thi, như trường đại học hoặc trung tâm được ủy quyền. Nếu thi ở Nhật, chứng chỉ sẽ được gửi về địa chỉ cá nhân qua bưu điện theo thông tin bạn đã đăng ký trên MyJLPT.

Nếu bạn tìm cách lấy bằng JLPT ở Việt Nam, trước tiên cần biết các địa điểm tổ chức kỳ thi chính thức tại từng khu vực. Hiện nay, kỳ thi JLPT được tổ chức định kỳ ở một số trường đại học lớn tại Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng và Huế. Bạn nên theo dõi thông báo từ các đơn vị này hoặc từ trang chính thức của JLPT để biết lịch thi, thời gian phát hành phiếu báo thi và cách nhận bằng.

• Khu vực Hà Nội
  • Trường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Quốc gia Hà Nội
  • Trường Đại học Hà Nội
• Khu vực TP. Hồ Chí Minh: Trung tâm Ngoại ngữ – Trường Đại học KHXH&NV – ĐHQG TP.HCM
• Cách lấy bằng JLPT ở Việt Nam tại khu vực Đà Nẵng: Trường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Đà Nẵng
• Khu vực Huế: Trường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Huế

Nếu bạn đang sống và thi JLPT tại Nhật, thì quá trình nhận bằng sẽ diễn ra hoàn toàn trực tuyến qua hệ thống My JLPT – cổng thông tin chính thức được quản lý bởi JEES.

• Bước 1: Truy cập trang web http://info.jees-jlpt.jp
• Bước 2: Kéo xuống và chọn phần My JLPT ログイン (Đăng nhập My JLPT)
• Bước 3: Nhập tài khoản và mật khẩu đã dùng để đăng ký thi JLPT trước đó
• Bước 4: Vào mục 受験結果・証明書発行 (Kết quả thi & phát hành chứng chỉ)
• Bước 5: Chọn đúng kỳ thi mà bạn muốn nhận bằng → Tiếp tục làm theo các bước hướng dẫn trên hệ thống

Lưu ý: Nếu bạn đã thi nhiều lần, My JLPT sẽ hiển thị danh sách tất cả kỳ thi bạn từng tham gia. Hãy chắc chắn rằng bạn đánh dấu đúng kỳ thi cần lấy bằng.

Sau khi hoàn tất, bạn có thể chọn hình thức nhận bằng: nhận trực tiếp tại Nhật hoặc gửi về địa chỉ tại Việt Nam qua đường bưu điện (EMS).

Cách nhận bằng JLPT trong các trường hợp đặc biệt

• Mất chứng chỉ JLPT

Nếu không may làm mất bằng JLPT, bạn không thể xin cấp lại bản gốc, nhưng có thể đăng ký cấp lại bản sao chứng chỉ (duplicated certificate). Lệ phí khoảng 1.000 yên/bản, thời gian xử lý khoảng 4–5 tuần. Nếu đang ở nước ngoài như Việt Nam, bạn cần trả thêm phí gửi EMS (khoảng 1.000 yên).

Thí sinh thi ở Nhật cần liên hệ với JLPT Application Center, còn nếu thi ở nước ngoài như Việt Nam, hãy liên hệ với Japan Foundation Center for Japanese‑Language Testing.

• Chỉnh sửa thông tin sai lệch trên chứng chỉ hoặc phiếu thi

Nếu bằng JLPT bị sai tên, ngày sinh..., bạn có thể yêu cầu chỉnh sửa trong vòng 1 năm kể từ ngày thi. Cần chuẩn bị: phiếu dự thi hoặc đơn đăng ký, bản gốc chứng chỉ sai sót, bản sao giấy tờ cá nhân phía người thi

• Nhận bằng JLPT khi thi ở nước ngoài

Với thí sinh thi tại nước ngoài, việc xin cấp lại bản sao vẫn được chấp nhận. Bạn cần nộp đơn yêu cầu cùng lệ phí 1.000 Yên (nếu gửi về Việt Nam bằng EMS, cộng thêm 1.000 Yên). Đơn xin cấp lại chỉ nên gửi sau khi chứng chỉ bắt đầu được phát từ Nhật: kỳ thi tháng 12 phát chứng chỉ vào quý I, kỳ thi tháng 7 phát chứng chỉ vào quý III.

• Mất phiếu dự thi trước ngày thi

Trường hợp mất phiếu dự thi trước ngày thi, nếu bạn đăng ký online qua My JLPT, có thể đăng nhập để in lại. Một số năm, bạn có thể nhận bản cứng phiếu dự thi ngay tại phòng thi trong trường hợp đơn vị tổ chức thi có thông báo chính thức về việc này. Nếu đăng ký thủ công và thi tại Nhật, cần sớm liên hệ với JLPT Application Center để được hỗ trợ.

• Lưu ý:
  • Không thể hủy hoặc xin hoàn phí sau khi đã thanh toán lệ phí cấp lại bằng
  • Không có phiên bản điện tử (PDF); chỉ có bản giấy được gửi qua đường bưu điện
  • Không thể đến trực tiếp lấy bằng tại trung tâm JLPT ở Nhật; mọi quá trình đều xử lý qua thư tín hoặc online

Xem thêm: Tất tần tật về kỳ thi JLPT - hành trang cho người mới bắt đầu

Cần chuẩn bị gì sau khi có bằng JLPT?

Kiểm tra đầy đủ thông tin trên chứng chỉ

Trước khi lưu giữ hoặc sử dụng, bạn hãy kiểm tra kỹ các phần: họ tên, ngày thi, cấp độ (N1–N5), điểm từng kỹ năng, và số đăng ký. Nếu có sai sót, bạn cần yêu cầu điều chỉnh hoặc cấp lại trong thời gian sớm (thường trong vòng 1 năm kể từ ngày thi)

Giữ bản gốc và bản photo/chụp rõ ràng

Sau khi nhận được chứng chỉ JLPT bản giấy, bạn nên giữ kỹ bản gốc và giữ ít nhất một bản scan hoặc ảnh chụp màu sắc rõ nét. Điều này giúp thuận tiện khi cần nộp hồ sơ online hoặc gửi qua email cho nhà tuyển dụng, trường học hoặc cơ quan di trú.

Chuẩn bị hồ sơ ứng dụng

• Nếu bạn sử dụng chứng chỉ để xin việc, du học, hoặc làm hồ sơ visa, hãy chuẩn bị:
• Bản scan chứng chỉ JLPT.
• Nếu cần, dịch sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh và chứng thực bản dịch.
• Giấy tờ cá nhân như hộ chiếu, CMND/CCCD, CV hoặc học bạ để bổ sung hồ sơ chuyên nghiệp

Sử dụng chứng chỉ đúng mục đích: Bằng JLPT có thể dùng trong nhiều mục đích khác nhau, việc sử dụng đúng nơi sẽ giúp chứng chỉ phát huy giá trị đúng như mục đích của bạn:

• Xin việc làm, thăng tiến trong công ty Nhật.
• Nộp hồ sơ du học hoặc xin học bổng tại Nhật.
• Phục vụ thủ tục visa lao động, thẻ cư trú, nhập cư, v.v.

Việc nhận bằng JLPT không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và theo dõi thông báo từ ban tổ chức. Bằng JLPT là minh chứng giá trị cho năng lực tiếng Nhật, giúp bạn mở rộng cơ hội học tập và nghề nghiệp. Hãy cẩn thận giữ gìn giấy tờ và chủ động xử lý khi phát sinh vấn đề để tận dụng tốt nhất giá trị của chứng chỉ này.

Sẵn sàng bước tiếp sau khi có bằng JLPT? Đăng ký khóa học tiếng Nhật tại Mirai để nâng cấp trình độ và mở rộng cơ hội!